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管理自己即管理时间

职场随感      南德 木 子

  俗语说:“一寸光阴一寸金 ,寸金难买寸光阴。”通过P.A.C.E时压课程的学习 ,让我对这句话和时间有了重新的理解。

       为什么同样24小时 ,有些人创造了价值 ,有些人则碌碌无为。因为前者养成时间管理的习惯 ,让他们处理事来更加从容 ,有条不紊。那我们该如何做好时间管理呢?

  一、设立目标。使用SMART原则把自己的目标列出来 ,并依次排列重要性。目标的设立为我们提供了生活的方向 ,有助于我们有效优化时间利用率 ,集中精力和资源去完成最重要的。

  二、细化目标。将总目标分解成若干个小目标 ,了解每个小目标下需要完成的任务数 ,列出需要完成的任务数 ,这一步对实现总目标至关重要。国际马拉松冠军山田本一在他的自传中提到 ,他每次比赛之前 ,都要乘车把比赛的路线看一遍 ,并把沿途比较醒目的标志画下来 ,这样赛程就被他分解成几个小目标。每到达一个小目标 ,就会体验到“成功的喜悦” ,这种“感觉”将推动他充分调动自己的潜能去达到下一个目标。

  三、时间审核表。和记帐一样 ,你把每天你花多少时间在做哪些事情详细记录下来 ,如上下班、做家务、睡觉等花了多少时间 ;每周或每月进行时间审核分析 ,评估这阶段的时间安排合不合理、有没有浪费 ,有助于我们对时间安排做出相应合理的改变。

  四、优先顺序原则。人不可能实现所有的目标 ,但是确定目标的优先顺序可以有效管理时间 ,从而能够集中精力去实现重要目标。时压课程的鹅卵石活动为什么要先放入大块的 ,否则后面就不可能放进罐子里 ,因为大块鹅卵石代表最重要的任务 ,如果我们不先确定优先顺序 ,将会错失完成重要任务的良机 ,而将时间浪费在不重要的琐事上。

  五、80/20原则。我们应避免将时间和精力花费在琐事上 ,要学会抓重点。一个人的时间和精力都是非常有限的 ,要学会合理分配888集团时间和精力。我们要学会用20%的时间精力创造80%的价值 ,然后用80%的时间让自己活得轻松舒服 ,享受生活 ,让888集团精神世界赶上这个飞速发展的物质社会。

  六、生物钟。研究结果显示:人的身体机能和精力在每天不同时间段的表现各不相同。由于每个人的精力状况不同 ,工作效率也会不同。我们需要了解自身的生物钟 ,并根据生物钟来安排工作任务 ,在精力最充沛的时间段处理非常重要且非常紧急的事情 ,这样会获得事半功倍的效果。

  七、ABC法则。每日列出今天必须做、应该做和可以做的事。然后可能会面临一些变化 ,但是列出ABC至少可以避免两个缺点:临时仓促、手忙脚乱和犹豫不决。

  时间一去不复返 ,我们要善用时间 ,合理统筹安排人生有限的时间做出更有意义的事。

    养成时间管理的习惯 ,能让我们活得更加精彩。


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