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管理应化繁为简

管理论坛      南祥 一 帆

     在如今竞争激烈的市场环境中  ,企业需要靠管理来赢得市场  ,靠管理取胜于未来。高效的管理是推动企业发展的动力  ,是企业赢得生存的重要砝码。高效的管理不需要繁杂的公式和定律  ,不需要庞大的管理机构和人员来维护和纠正  ,简单的管理方法或许是管理的初心和根本所在。

  简单明确的管理机构和机制。一个企业从小到大发展起来  ,需要的管理部门五花八门  ,看起来哪个部门都要设立  ,哪个部门都要参与  ,造成部门繁杂、人员众多  ,这也许就是“大企业”病的根源吧。更有甚者  ,老板和老总的七大姑八大姨也在管理部门里  ,还有一个部门有几个副职  ,“领导”们七嘴八舌  ,员工面对的都是“老板”级别的  ,完全不知该听谁的  ,更无法做出独立的判断。如此一来  ,工作效率何从谈起?

  有的企业出差报销要很多人签字  ,申请一笔费用也要很多人知晓并签名  ,其实大可不必。做一个决定如果人太多了就会让参加的人觉得自己没有责任  ,责任有参加的其他人承担了  ,所以意见各异很难统一  ,事情也就拖而未决。有时需要最高决策者的当机立断。其实把管理程序或者是相关的管理手续简化简单一点  ,实行一对一的管理架构和管理机制  ,明确每个人只对谁负责任  ,每个人的权力明确  ,不必要的部门和人员不参与运作  ,这样的管理效率就会大大提高了。

  “管理层次越少越好简单一点。”克莱斯勒汽车公司的董事长本·比德维尔这样说过  ,这也是现在大多数企业推行扁平化管理的理论基础——管理机制和层级越简单  ,指令传达也会越准确  ,沟通也会少障碍  ,管理效率也会大大提高。

  简单明了的激励机制。企业的员工都是有感情的  ,他们对待企业的态度也就是管理机制推动于他们说身上的反应。如果每个员工都把自己当成企业的一份子  ,都成为了团队的主人  ,那毋庸置疑  ,这个企业的凝聚力和竞争力就会是强大的  ,员工的工作效率也是优秀的。当企业的激励机制是成功的  ,它的管理也就成功了一半。

  公平的管理就是激励机制有效的保障。“自始至终把人放在第一位  ,尊重员工是成功的关键。”IBM创始人托马斯·沃森如是说道  ,简单的激励机制就是要一视同仁  ,不要让各式各样的人际小圈子存在于企业——圈子越多  ,是非就越多  ,要做事的时候就复杂  ,圈子内和圈子外的人就会形成隔阂  ,就会让员工无所适从而感到失望  ,工作效率就会大打折扣。简单的管理就是要让全体员工形成一个同心圆圈  ,人人获得尊重  ,人人机会均等。“桃李不言  ,下自成蹊”  ,员工看在眼里记在心理  ,就会把企业当成自己的家一样  ,在公平的环境中工作就是对他们最好的激励  ,公司每次的发展壮大  ,他们同样能分享到成功的喜悦和果实。

     管理化繁为简  ,看起来简单  ,但又不那么简单  ,看到过这样一句话:“什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好  ,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情。非常认真地做好它  ,就是不容易。”管理不易  ,管理也没有定式  ,大道至简  ,管理应该化繁为简也许才是管理的“大道”吧。


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